تجهیز سالن کنفرانس یکی از مهمترین گامها برای ایجاد فضایی مناسب جهت برگزاری جلسات و همایشهای حرفهای است. این فرآیند شامل انتخاب و نصب تجهیزات صوتی و تصویری، مبلمان مناسب، نورپردازی و سیستمهای کنترلی پیشرفته میباشد.
تجهیز سالن کنفرانس از موارد مهم وحائز اهمیت برای هر شرکت ، ارگان و یا نهاد های دولتی و خصوصی میباشد ، چرا که تمامی قرار های کاری مهم و تصمیم گیری های آینده ساز در سالن کنفرانس یا همان اتاق جلسات اتفاق می افتد.