خدمات ترخیص بار و کالا در گمرک شامل چه خدماتی می شود؟

ترخیص بار و کالا در گمرک فرآیندی چندوجهی است که شامل مجموعه ای از خدمات تخصصی برای تسهیل ورود و خروج کالاها از مرزهای گمرکی کشور می شود. این خدمات از تنظیم اسناد و مدارک گرفته تا پرداخت حقوق و عوارض گمرکی و انجام بازرسی های لازم همگی در راستای انطباق کالاها با قوانین و مقررات گمرکی و تسهیل تجارت بین المللی ارائه می شوند. شرکت جهان کالا کارگو با بهره گیری از دانش فنی و تجربه تخصصی این خدمات را به صورت جامع و با رعایت استانداردهای بین المللی به مشتریان خود ارائه می دهد.

تعریف و عملکرد فنی خدمات ترخیص بار و کالا در گمرک

خدمات ترخیص بار و کالا در گمرک به مجموعه فعالیت ها و اقداماتی اطلاق می شود که برای آزاد سازی کالا از توقیف گمرکی و اجازه ورود یا خروج آن به کشور یا از آن انجام می گیرد. این فرآیند هسته اصلی تجارت بین المللی را تشکیل می دهد و نیازمند رعایت دقیق قوانین و مقررات گمرکی است. از منظر فنی ترخیص کالا شامل مراحل مختلفی است که هر کدام بر اساس اصول مهندسی لجستیک و مدیریت زنجیره تأمین طراحی شده اند. این مراحل عبارتند از :

• تهیه و تنظیم اسناد و مدارک
• تعیین تعرفه گمرکی و ارزش کالا
• پرداخت حقوق و عوارض گمرکی
• انجام بازرسی های گمرکی
• صدور مجوز خروج یا ورود

اجزای اصلی و اصول کارکرد خدمات ترخیص کالا

خدمات ترخیص کالا از اجزای مختلفی تشکیل شده است که هر کدام نقش مهمی در تسهیل و تسریع این فرآیند دارند. این اجزا عبارتند از :

• کارشناسان ترخیص کالا
• سیستم های اطلاعاتی و نرم افزارهای گمرکی
• مراکز گمرکی و انبارهای گمرکی
• شرکت های حمل و نقل
• بیمه های حمل و نقل

اصل کارکرد این اجزا بر اساس مدیریت زنجیره تامین و مهندسی لجستیک استوار است. هدف اصلی کاهش زمان و هزینه ترخیص کالا و افزایش کارایی فرآیند است. برای این منظور از فناوری های پیشرفته مانند RFID و اینترنت اشیا (IoT) برای ردیابی کالا و مدیریت موجودی استفاده می شود.

بیشتر بخوانید: فریت بار به کانادا

نکات کلیدی برای بهینه سازی و بهبود عملکرد

برای بهینه سازی و بهبود عملکرد خدمات ترخیص کالا می توان از راهکارهای زیر استفاده کرد :

• آموزش و به روزرسانی مداوم کارکنان : کارکنان باید آموزش های لازم را در زمینه قوانین و مقررات گمرکی رویه های گمرکی و فناوری های جدید دریافت کنند.
• استفاده از فناوری های پیشرفته : استفاده از سیستم های اطلاعاتی RFID IoT AI و بلاک چین می تواند به افزایش سرعت کارایی و امنیت فرآیند ترخیص کالا کمک کند.
• برقراری ارتباط مؤثر با گمرک : برقراری ارتباط مؤثر با گمرک و همکاری با مقامات گمرکی می تواند به حل مشکلات و تسریع فرآیند ترخیص کالا کمک کند.
• تهیه و تنظیم دقیق اسناد و مدارک : تهیه و تنظیم دقیق اسناد و مدارک مورد نیاز گمرک می تواند از بروز تأخیر و مشکلات احتمالی جلوگیری کند.
• استفاده از خدمات بیمه : استفاده از خدمات بیمه می تواند از خسارات احتمالی در طول فرآیند ترخیص کالا جلوگیری کند.
• بهره گیری از مشاوران متخصص : استفاده از مشاوران متخصص در زمینه ترخیص کالا می تواند به شرکت ها کمک کند تا از قوانین و مقررات گمرکی به درستی پیروی کنند و از بروز مشکلات جلوگیری کنند.

نتیجه گیری علمی و تخصصی

خدمات ترخیص بار و کالا در گمرک نقش حیاتی در تسهیل تجارت بین المللی و توسعه اقتصادی کشورها ایفا می کند. این خدمات با اتکا به دانش فنی تجربه تخصصی و بهره گیری از فناوری های پیشرفته فرآیند ورود و خروج کالاها را تسهیل و تسریع می کند. با این حال چالش ها و محدودیت های فنی نیز وجود دارند که نیازمند راهکارهای مناسب برای بهینه سازی و بهبود عملکرد هستند. استفاده از استانداردهای بین المللی فناوری های نوین و آموزش مداوم کارکنان می تواند به شرکت ها کمک کند تا خدمات ترخیص کالا را به صورت کارآمد و مؤثر ارائه دهند و از مزایای تجارت بین المللی بهره مند شوند. شرکت جهان کالا کارگو با درک اهمیت این موضوع همواره در تلاش است تا با ارائه خدمات با کیفیت و استفاده از دانش روز نقش موثری در تسهیل تجارت بین المللی کشور ایفا کند.

پرسش و پاسخ

۱. چه مدارکی برای ترخیص کالا از گمرک مورد نیاز است؟

مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا از گمرک بستگی به نوع کالا کشور مبدأ و مقصد و قوانین و مقررات گمرکی دارد. به طور کلی مدارک زیر معمولاً مورد نیاز است :

• فاکتور (Invoice)
• پروفرما (Proforma Invoice)
• بارنامه (Bill of Lading)
• گواهی مبدأ (Certificate of Origin)
• گواهی انطباق (Certificate of Conformity)
• مجوزهای لازم از سازمان های دولتی (مانند مجوز بهداشت استاندارد و غیره)
• کارت بازرگانی
• وکالت نامه (در صورت استفاده از نماینده)

۲. هزینه ترخیص کالا چگونه محاسبه می شود؟

هزینه ترخیص کالا شامل موارد مختلفی است که عبارتند از :

• حقوق گمرکی : بر اساس تعرفه گمرکی کالا محاسبه می شود.
• مالیات ارزش افزوده (VAT) : بر اساس ارزش کالا و نرخ مالیات ارزش افزوده محاسبه می شود.
• هزینه های انبارداری : در صورتی که کالا در انبار گمرک نگهداری شود هزینه انبارداری محاسبه می شود.
• هزینه های بازرسی : در صورتی که کالا توسط گمرک بازرسی شود هزینه بازرسی محاسبه می شود.
• هزینه های حمل و نقل : هزینه حمل و نقل کالا از گمرک به مقصد نهایی.
• هزینه های مربوط به خدمات ترخیص کالا : هزینه خدمات ارائه شده توسط شرکت ترخیص کالا.

۳. چه مدت طول می کشد تا کالا از گمرک ترخیص شود؟

مدت زمان ترخیص کالا از گمرک بستگی به عوامل مختلفی دارد از جمله :

• نوع کالا : ترخیص برخی از کالاها مانند کالاهای فاسد شدنی یا کالاهای خطرناک نیازمند رویه های خاصی است و ممکن است زمان بیشتری طول بکشد.
• حجم کالا : ترخیص کالاهای با حجم بالا ممکن است زمان بیشتری طول بکشد.
• دقت و صحت اسناد و مدارک : هرگونه نقص یا اشتباه در اسناد و مدارک می تواند باعث تأخیر در فرآیند ترخیص شود.
• روابط با گمرک : برقراری ارتباط مؤثر با گمرک و همکاری با مقامات گمرکی می تواند به تسریع فرآیند ترخیص کمک کند.

به طور کلی ترخیص کالا از گمرک ممکن است از چند روز تا چند هفته طول بکشد. استفاده از خدمات یک شرکت ترخیص کالا معتبر و با تجربه می تواند به تسریع این فرآیند کمک کند.