چگونه با انتخاب مبلمان اداری صحیح محیط کار خود را بهبود دهید!
آمارها نشان می‌دهد امروزه بیشترین ساعات روز، در محیط‌های کاری سپری می‌شود؛ به همین جهت انتخاب مبلمان اداری همچون مبلمان منزل، اهمیت و دقت ویژه‌ای را می‌طلبد. بسیاری از افراد همچنان بر این باورند که مبلمان اداری چیزی جز دو نوع صندلی مدیریت و انتظار و چند میز سادة مستطیل‌شکل نیست؛ اما باید بدانید بر اساس نوع هر حرفه و جنس سمت افراد، مبلمان متعددی در انواع اشکال، ابعاد و رنگ تولید شده تا با بخشیدن رنگ و لعاب تازه‌ای به محیط کارتان، منجر به آرامش هرچه بیشتر پرسنل و مراجعه‌کنندگان شوند.
در واقع با انتخاب مبلمان اداری مناسب، راحتی و سلامت کادر خود را تضمین کرده و شاهد بیشترین انرژی و بازدهی آن‌ها حین فعالیت کاری خواهید بود؛ همچنین با چیدمان صحیح این مبلمان می‌توانید در ایجاد فضایی آرامش‌بخش و در نتیجه، جلب رضایت بیشتر مراجعه‌کنندگان خود موفق عمل کنید.
ضرورت انتخاب مبلمان اداری کارآمد
مبلمان اداری علاوه بر زیبا جلوه‌دادن محیط کاری شما، تأثیر به سزایی در معتبر دیده‌شدن شما از نگاه مخاطب دارد؛ چرا که بادقت در انتخاب مبلمان و توجه به کاربرد و سازگاری آن با هر بخش مجموعه، این پیام را به افراد القا می‌کنید که نه‌تنها برای خود و تیم فعالی که دور خود جمع کرده‌اید احترام ویژه‌ای قائلید؛ بلکه به‌راحتی جسمی و ذهنی مراجعه‌کنندگان نیز اهمیت داده‌اید؛ به همین منظور در ادامه به برخی نکات ضرورت وجود مبلمان اداری اشاره کرده‌ایم.
- سلامت و آسایش پرسنل: تجربه ثابت کرده است افرادی که در محیط‌های راحت فعالیت دارند، از تمرکز بالایی جهت پیشبرد امور حرفه‌ای برخوردارند و درنتیجه، بازدهی کاری مطلوبی دارند.
- افزایش انگیزه پرسنل: هرچقدر یک محیط کاری جذاب‌تر و آرام‌تر باشد، افراد نیز با آن مجموعه بیشتر احساس صمیمیت کرده و انگیزة بالایی برای انجام کارهای هم‌سو با اهداف کلی آن خواهند داشت.
- ثبت تصویری ماندگار: مبلمان اداری مناسب و کاملاً سازگار با جنس فعالیت مجموعه، این امکان را فراهم می‌کند تصویری ماندنی در ذهن کارمندان و مخاطبان خود ایجاد کنید؛ به‌گونه‌ای که هریک از این افراد با حالی خوش از این فضا خارج شوند.
- افزایش بهره‌وری از فضا: ازآنجایی‌که غالباً واحدهای اداری از مساحت پایینی برخوردار هستند، می‌توانید با انتخاب مبلمانی مناسب و چیدمان هوشمندانة آن‌ها، فضای کاری خود را متناسب با اهدافی که دارید مدیریت کنید.
انواع مبلمان اداری
همان‌گونه که پیش‌تر نیز اشاره شد، مبلمان اداری مجموعه‌ای از قطعات گوناگون جهت ایجاد فضای کاری آرام و جذاب است؛ بنابراین هریک از این قطعات در راستای پاسخ به برخی نیازهای مشخص محیط و افراد، طراحی و تولید می‌شوند؛ به همین جهت در ادامه سعی کرده‌ایم با معرفی کاربردی‌ترین مبلمان اداری مدرن، شما را در شناخت بیشتر این محصولات مهم یاری کنیم.
انواع میزهای اداری
میزهای اداری بسته به سمت افراد و نیاز کاری هرکدام در مجموعه، متفاوت هستند؛ به‌طوری‌که رایج‌ترین میزهای اداری به شرح زیر هستند:
- میز مدیریت: باتوجه‌به اهمیت جایگاه مدیر در مجموعه، مبلمان و میز او نیز نسبت به دیگر مبلمان اداری، تغییر می‌کند؛ به‌طوری‌که علاوه بر رعایت برخی اصول زیبایی در طراحی و شکیل جلوه‌دادن آن، استانداردهایی نیز در تولید میز مدیریت لحاظ می‌شود که با تأمین آسایش و راحتی جسمی و فکری رأس مجموعه، در توان کاری هرچه بیشتر او نقش به سزایی ایفا می‌کند؛ به همین جهت این نوع مبلمان اداری غالباً در رنگ‌های تیره و با ابعادی بزرگ عرضه می‌شوند تا قدرت و ابهت مدیر را به‌خوبی نمایان سازند.
- میز کارمندی: توجه به نیازهای افراد و انتخاب مبلمانی متناسب با نحوة فعالیت آن‌ها، تأثیر به سزایی در بهبود عملکردشان دارد؛ به همین جهت میز کارمندی در ابعادی کوچک‌تر از میز مدیریت طراحی شده و غالباً برای راحتی و تمرکز بیشتر افراد، امکانات متعددی نظیر قابلیت تغییر ارتفاع و سیستم‌های ذخیره‌سازی هوشمند نیز در این مبلمان اداری لحاظ می‌شود.
- میز کارشناسی: این میزها با سادگی و سبکی که دارند، تقریباً پاسخگوی نیاز تمامی کارکنان (به جز مدیر)، من‌جمله منشی هستند؛ چرا که با تولید این میزها به شکل L و لحاظ‌کردن چندین کشوی کاربردی زیر آن، دغدغه‌ای در خصوص نحوة ساماندهی و نظم وسایل افراد باقی نمی‌گذارد.
- میز کنفرانس: این نوع مبلمان یکی از مهم‌ترین ملزومات دکوراسیون هر مجموعة حرفه‌ای است؛ زیرا با فراهم‌آوردن بستری مناسب جهت افزایش کیفیت گفت‌و‌گوهای جمعی و مشارکت در اتخاذ تصمیم‌گیری‌ها، می‌توان به بهتر پیش رفتن امور و اهداف مجموعه امیدوار بود؛ به همین جهت میزهای کنفرانس باتوجه‌به تعداد افراد و تأمین آسایش آن‌ها در اوقات طولانی جلسات، در ابعاد و با قابلیت‌های متنوعی نظیر مجهز بودن به سیستم‌های صوتی و تصویری، ارائه می‌شوند.
- میز گروهی: این مبلمان اداری برای محیط‌های کوچک بسیار کاربردی است؛ زیرا می‌توان افرادی که بیشترین اشتراک را در حوزة کاری دارند کنار یکدیگر قرار داده و علاوه بر مدیریت فضا، منجر به افزایش مشارکت و خلاقیت پرسنل شوید.
کتابخانه و فایلینگ اداری
با بزرگ‌تر شدن مجموعه و اوج‌گرفتن آن در گذر زمان، اسناد و مدارک زیادی جمع خواهد شد که برای ساماندهی آن‌ها به مبلمانی خاص نیاز دارید؛ به همین منظور، امروزه کتابخانه و فایلینگ‌های مدرنی جهت نظم‌دهی و بایگانی اسناد طراحی شده‌اند که در عین زیباتر جلوه‌کردن محیط کاری، مانع بروز مشکلاتی نظیر گم‌شدن اسناد می‌شوند.
پارتیشن اداری
پارتیشن‌های اداری به شما این فرصت را می‌دهند بسته به نیاز پرسنل و سلایق شخصی، هرازچندگاهی دست به تغییر ساختار محیط مجموعة خود بزنید و همچنین با شخصی‌سازی فضای افراد در عین انعطاف‌پذیری، رضایت بیشتر آن‌ها را جلب کنید.
خرید مبلمان اداری
باتوجه‌به استقبال شدید کاربران از مبلمان اداری، امروزه بسیاری از افراد در راستای تولید این محصولات فعالیت می‌کنند؛ بنابراین، ممکن است این گستردگی تنوع و کیفیت مبلمان، منجر به سردرگمی شما و درنتیجه انتخاب نادرست شود؛ به همین منظور توصیه می‌شود به مراکز معتبری همچون مبلمان اداری ژاویز مراجعه کرده و با برخورداری از راهنمایی‌های اصولی فروشندگان این مجموعه، بهترین مبلمان اداری را متناسب با اهداف و حرفه‌ای که دارید تهیه کنید.
جمع‌بندی
یکی از مهم‌ترین ابزار تأثیرگذار بر نظر مخاطب و برداشت او از محیط کاری شما، مبلمانی است که در دکوراسیون مجموعة خود استفاده می‌کنید؛ چرا که می‌توانید با انتخاب صحیح مبلمان اداری، متناسب با نوع حرفه و نیاز افراد آن محیط، بهترین تصویر را در ذهن مراجعه‌کنندگان و پرسنل خود ثبت کنید.
درواقع با نشان‌دادن میزان اهمیت و دقت خود به کارکنان و مخاطبان شغلی خود، بر اعتبار خود افزوده و منجر به بهبود کارایی و عملکرد هرچه بهتر مجموعه می‌شوید؛ بنابراین باید پیش از اقدام به خریداری مبلمان اداری، نسبت به‌تمامی ویژگی‌های حرفة خود و سازگاری انواع مبلمان با آن‌ها آگاهی کسب کنید تا با علم بر این موارد، متناسب‌ترین مبلمان اداری را انتخاب کنید.
اگر شما هم قصد خرید مبلمان خاصی برای محیط کاری خود هستید، می‌توانید سری به سایت مبلمان اداری ژاویز بزنید. در این مجموعه به دلیل بالا بودن تنوع محصولات، بدون شک شما می‌توانید به‌راحتی گزینه ایده‌آل خود را پیدا کنید.
