پرینتر چندکاره چیست؟

این کار نه‌تنها وقت شما را هدر می‌دهد، بلکه فضایی که اشغال می‌شود، آرامش محیط را هم از بین می‌برد. در این مطلب قرار است وسیله‌ای را به شما معرفی کنیم که همه این کارها را یک جا انجام می‌دهد. این فرشته نجات پرینتر چندکاره نام دارد و همانند یک دستیار چندمنظوره همه این کارها را در کوتاه‌ترین زمان و با کمترین دردسر برای شما انجام می‌دهد. در ادامه به بررسی قیمت پرینتر چند کاره، معرفی کامل آن، مزایا و معایب آن و نکاتی که باید پیش از خرید بدانید، خواهیم پرداخت.

پرینتر چندکاره چیست؟

پرینتر چندکاره دستگاهی که همه کارهای چاپ، اسکن، کپی و حتی گاهی ارسال فکس را بدون نیاز به را یکجا برای شما انجام می‌دهد. یکی از جذاب‌ترین ویژگی‌های پرینترهای چندکاره، توانایی آن‌ها در کاهش اشغال فضای کاری است. چه در آپارتمان‌های کوچک زندگی کنید و چه در دفاتر کاری جمع‌وجور مشغول به کار باشید، داشتن چند دستگاه مجزا مثل پرینتر، اسکنر و دستگاه کپی می‌تواند کلی از فضای مفید شما را اشغال کند. این دستگاه‌های چندمنظوره با ترکیب قابلیت‌های مختلف در یک دستگاه کوچک، به شما کمک می‌کنند تا میز کارتان همیشه مرتب و سازمان‌یافته باشد. به‌جای اینکه برای هر دستگاه به دنبال یک جای جداگانه بگردید، حالا فقط کافی است یک گوشه کوچک برای پرینتر چندکاره‌تان در نظر بگیرید. این دستگاه‌ها در دو مدل پرینترهای سیمی و بی‌سیم موجود هستند. همانطور که از اسمش پیداست، با پرینترهای چندکاره بدون سیم شما می‌توانید از گوشیتان، لپ‌تاپتان یا حتی تبلت، مستقیماً و بدون هیچ واسطه‌ای فایل را پرینت بگیرید.

پرینترهای چندکاره دنیای جذابی دارند. هرکدام از آن‌ها برای یک نیاز خاص طراحی شده‌اند. شاید در نگاه اول همه آن‌ها شبیه هم به نظر برسند، اما وقتی برای خرید پرینتر کمی دقیق‌تر می‌شوید، متوجه تفاوت‌های زیادی خواهید شد. مثلا یکی از انواع پرینترهای چندکاره، نوع جوهرافشان آن‌هاست. اگر عاشق عکس‌های رنگی باکیفیت یا چاپ گرافیک‌های جذاب هستید، جوهرافشان‌ها دقیقاً همان چیزی‌اند که دنبالش می‌گردید. این پرینترها به‌خوبی از عهده چاپ تصاویر و جزئیات ظریف برمی‌آیند. اما خب، باید بدانید که جوهرافشان‌ها برای حجم چاپ بالا مناسب نیستند؛ چون هم سرعتشان کمی کمتر است و هم هزینه جوهرشان بیشتر تمام می‌شود.

اما اگر سرعت برایتان مهم‌تر است و بیشتر با اسناد و متون سروکار دارید، لیزری‌ها بهترین انتخاب هستند. این دستگاه‌ها مثل یک اسب تیزرو می‌توانند حجم زیادی از کار را در کمترین زمان ممکن انجام دهند.

مزایا و معایب پرینترهای چندکاره

وقتی صحبت از مزایای پرینتر چندکاره می‌شود، اولین چیزی که به ذهن می‌رسد، راحتی و صرفه‌جویی است. با خرید یک پرینتر چندکاره به‌جای اینکه سه یا چهار دستگاه بزرگ و جاگیر بخرید، فقط با داشتن یک دستگاه می‌توانید همه‌چیز را جمع‌وجور می‌کنید. از لحاظ اقتصادی هم این پرینترها حسابی مقرون‌به‌صرفه‌اند. به جای خرید چند دستگاه جداگانه و هزینه‌های سرسام‌آور نگهداری، فقط یک دستگاه چندکاره بخرید و همه کارهای چاپ و اسکن را انجام دهید. در این میان، پرینتر hp یکی از انتخاب‌های برتر است؛ چراکه کیفیتش همیشه ثابت شده و مدل‌های مختلفش برای هر سلیقه و نیازی مناسب است. پرینترهای چندکاره در زمینه مصرف برق هم حسابی هوشمندانه عمل می‌کنند. اگر به‌جای یک دستگاه چندکاره، از سه دستگاه مجزا (پرینتر، اسکنر و کپی) استفاده کنید، باید مصرف برق هرکدام از آن‌ها را جداگانه در نظر بگیرید. اما یک پرینتز چندمنظوره تنها یک منبع تغذیه دارد و برای همه وظایفش از همان منبع استفاده می‌کند..

اما این دستگاه‌ها بی‌نقص نیستند. مثلاً اگر یکی از قابلیت‌های پرینتر چندکاره خراب شود، نمی‌توانید تا زمان تعمیر، از کل دستگاه استفاده کنید. این موضوع، مخصوصاً اگر در دفتر کاری پرمشغله باشید، به شدت دردسرساز است چون با خراب شدن این دستگاه، همه چیز مختل خواهد شود. از طرف دیگر، هرچند این دستگاه‌ها به‌طور کلی بسیار کارآمد هستند، اما برای افرادی که نیاز حرفه‌ای دارند (مثل عکاسان حرفه‌ای یا دفاتر گرافیکی)، بهتر است با احتیاط بیشتری انتخاب شوند. مدل‌های پیشرفته‌تر ممکن است برای این افراد مناسب‌تر باشد، اما در عوض، قیمت پرینتر چند کاره در این مدل‌ها بالاتر خواهد بود.

چند نکته مهم پیش از خرید بهترین پرینتر چندکاره

قبل از اینکه بخواهید سراغ خرید پرینتر چندکاره بروید، بهتر است کمی وقت بگذارید و نیازهایتان را بررسی کنید. مثلاً اول از همه به این فکر کنید که چه انتظاری از یک پرینتر دارید؟ آیا بیشتر برای چاپ اسناد روزانه به آن نیاز دارید، یا به دنبال چاپ عکس‌های حرفه‌ای و باکیفیت هستید؟ اگر اولویتتان چاپ عکس و رنگ‌های زنده است، حتماً به سراغ پرینترهای جوهرافشان بروید. اما اگر معمولاً با متن‌ها و گزارش‌های حجیم سروکار دارید، مدل‌های لیزری را انتخاب کنید که سرعت و کیفیت فوق‌العاده‌ای دارند.

بودجه هم مسئله مهمی است. قیمت پرینتر چندکاره در بازار بسته به برند و مدل آن متفاوت است. مثلاً اگر به یک برند مطمئن و بادوام نیاز دارید، پرینترهای hp را در لیست گزینه‌های اصلی قرار دهید. این پرینترها علاوه بر کیفیت بالا، در طولانی‌مدت هزینه‌های شما را کمتر می‌کنند، چون هم مواد مصرفی‌شان به‌صرفه‌تر است و هم طول عمر بیشتری دارند.

اما فقط به هزینه اولیه دستگاه فکر نکنید. هزینه‌های جانبی مثل کارتریج یا تونر را هم در نظر بگیرید. گاهی اوقات ممکن است پرینتری که قیمتش پایین‌تر است، در بلندمدت هزینه بیشتری برای شما ایجاد کند، چون مواد مصرفی گران‌تری دارد. پس قبل از خرید، حتماً به این جزئیات توجه کنید.

همچنین دقت کنید که دستگاهتان چه قابلیت‌های اتصالی دارد. این روزها پرینترهایی که با وای‌فای یا بلوتوث کار می‌کنند، کار را بسیار ساده کرده‌اند. با این قابلیت‌ها می‌توانید مستقیماً از گوشی یا لپ‌تاپتان چاپ بگیرید، بدون اینکه نیازی به کابل‌های اضافی باشد. اگر چنین ویژگی‌هایی برایتان مهم است، هنگام انتخاب حتماً به آن توجه کنید.

سخن پایانی

همانطور که دیدیم، استفاده از یک پرینتر چندکاره به معنی پذیرفتن تعادلی بین راحتی، قیمت و کیفیت است. اگر انتخابتان را هوشمندانه انجام دهید، این دستگاه می‌تواند سال‌ها برایتان بدون دردسر کار کند و هر روز از داشتنش لذت ببرید.